Il Dipartimento di Giurisprudenza utilizza la Piattaforma Tirocini del portale Servizi Placement UNIMORE per l’attivazione dei tirocini curriculari a favore dei propri studenti.
Come attivare un Tirocinio Curriculare attraverso la Piattaforma Tirocini
FASE 1: INSERIMENTO, APPROVAZIONE e ATTIVAZIONE della CONVENZIONE (da parte dell'AZIENDA)
a. Per le AZIENDE non Convenzionate con il Dipartimento di Giurisprudenza
Le Aziende non registrate devono necessariamente registrarsi alla Piattaforma Tirocini.
Convenzione
Dopo aver effettuato l’accesso al Portale Servizi Placement, per richiedere una Convenzione di tirocinio è necessario selezionare GESTIONE TIROCINI > CONVENZIONI > INSERISCI NUOVA CONVENZIONE e compilare il form, avendo cura di scegliere il Dipartimento di provenienza dello studente che deve svolgere il tirocinio.
Inviata la richiesta, è necessario avvertire con un'email l'Ufficio stage competente, il quale provvederà ad approvare la convenzione e a darne comunicazione al soggetto ospitante, attraverso la piattaforma.
Dopo l'approvazione della convenzione, per completare la procedura:
- le aziende/soggetti privati dovranno scaricare dalla Piattaforma il documento, firmarlo digitalmente (è preferibile la firma in PADES), ricaricarlo in piattaforma ed informare l'Ufficio stage (stage.giurisprudenza@unimore.it) con l'invio di un'e-mail
- gli Enti pubblici dovranno scaricare dalla Piattaforma il documento, sottoscriverlo digitalmente (è preferibile la firma in PADES)e trametterlo all'Ufficio Stage tramite posta elettronica certificata (PEC) stage.giurisprudenza@pec.unimore.it. .
L’ attivazione della Convenzione verrà notificata in Piattaforma.
Le Convenzioni hanno efficacia per tre anni e si rinnoveranno tacitamente per ulteriori tre anni, salvo disdetta comunicata per iscritto.
Per i S.O. che non dispongono della firma digitale, è necessario scaricare dalla Piattaforma il documento, firmarlo e farlo pervenire in originale all'Ufficio stage del Dipartimento del tirocinante, a cui deve essere apposto bollo cartaceo.
* Le convenzioni potranno essere consegnate in originale presso la portineria del Dipartimento (Via San Geminiano, 3 – aperta dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 17:00), oppure, per posta all’indirizzo:
Dipartimento di Giurisprudenza – Ufficio Stage
Via San Geminiano, 3
41121 – MODENA (MO)
b. Per le AZIENDE Convenzionate con il Dipartimento di Giurisprudenza
Dovranno accedere in Piattaforma, con le credenziali rilasciate in fase di registrazione, e inserire il Progetto formativo.
FASE 2: INSERIMENTO e APPROVAZIONE del PROGETTO FORMATIVO (da parte dell'AZIENDA)
L’inserimento del Progetto Formativo è possibile esclusivamente da parte del soggetto ospitante, che può compilare il form anche in attesa dell'approvazione della Convenzione.
Si sottolinea che, come previsto dal REGOLAMENTO GENERALE DI ATENEO PER LO SVOLGIMENTO DEI TIROCINI art. 4 comma 7, "Il tirocinio non può essere svolto presso una struttura in cui il dirigente responsabile abbia legami di parentela e affinità entro il 2° grado con il tirocinante".
Per inserire un Progetto formativo, dopo aver effettuato l’accesso al Portale Servizi Placement, è necessario Selezionare GESTIONE TIROCINI > PROGETTI FORMATIVI > INSERISCI NUOVO PROGETTO FORMATIVO e compilare l’apposito form.
L’azienda deve inserire:
- il Codice fiscale ed il Numero di Matricola dello studente con il quale intende attivare il tirocinio curriculare;
- i dettagli della proposta di tirocinio (durata, sede, attività previste, tutor aziendale, ecc.).
L’Ufficio Stage darà comunicazione di approvazione al soggetto ospitante attraverso la Piattaforma solo dopo aver verificato:
- il possesso dei requisiti per l’accesso al tirocinio da parte dello studente interessato;
- l’adeguatezza degli obiettivi formativi previsti dal tirocinio proposto.
FASE 3: FIRMA e ATTIVAZIONE DEL PROGETTO FORMATIVO (da parte dell'AZIENDA e del TIROCINANTE)
Per completare la procedura soggetto ospitante e tirocinante devono sottoscrivere il Progetto Formativo, scaricabile dalla Piattaforma, e consegnarlo all'Ufficio Stage, oppure, inviarlo per mail (stage.giurisprudenza@unimore.it) per la firma di competenza, prima della data di inizio prevista sul documento.
L’ufficio invierà una notifica dell’avvenuta attivazione del tirocinio e restituirà una copia firmata del progetto formativo, tramite scansione allegata alla Piattaforma.
FASE 4: CHIUSURA DEL TIROCINIO (da parte dell'AZIENDA e del TIROCINANTE)
lo studente al termine dell’esperienza per il riconoscimento di Crediti Formativi Universitari (CFU) dovrà consegnare (per mail) all’ufficio Stage:
- la scheda ore: firmata e timbrata dal SOGGETTO OSPITANTE (azienda) e dallo studente (il modulo da compilare si trova in fondo alla pagina)
- la relazione finale: firmata dallo studente (il modulo da compilare si trova in fondo alla pagina)
Studente e azienda dovranno infine compilare il questionario di valutazione: al termine del tirocinio la Piattaforma Placement invierà per mail al soggetto ospitante e allo studente un questionario di valutazione sull’esperienza svolta da compilare necessariamente ai fini della verbalizzazione dei CFU per UAF
Lo studente che intende svolgere il tirocinio deve contestualmente alle FASI di attivazione deputate alle aziende, procedere con i seguenti STEP:
PREMESSA: come da regolamento UAF (https://www.giurisprudenza.unimore.it/it/didattica/stagetirocinio/uaf-ulteriori-attivita-formative), gli studenti SGIPA ed SSG possono svolgere un tirocinio per un minimo di 240ore (12CFU) e per un massimo di 420ore (21CFU), gli studenti di Giurisprudenza un massimo di 60ore (3CFU)
1) DOMANDA DI STAGE: lo studente per poter attivare il tirocinio dovrà consegnare per mail all'Ufficio Stage (stage.giurisprudenza@unimore.it) la DOMANDA DI STAGE
2) Iscrizione ad ALMALAUREA: lo studente dovrà inoltre iscriversi ad ALMALAUREA compilando il relativo questionario.
Per visualizzare, stampare e firmare i propri Progetti Formativi infatti, lo studente UNIMORE deve essere registrato in Almalaurea ed aver aggiornato il proprio Curriculum Vitae Almalaurea con l'inserimento del corso di studi al quale è attualmente iscritto.
Dopo aver effettuato l’accesso alla propria pagina personale di AlmaGo, lo studente/laureato può selezionare "Tirocini. Gestisci i tuoi tirocini" per visualizzare i dettagli e lo stato del Progetto Formativo richiesto da un’azienda.
Il Progetto Formativo può essere inserito solamente dall’azienda.
3) Individuazione e contatto con il soggetto ospitante: l'iter di attivazione del tirocinio prevede che lo studente individui autonomamente un soggetto ospitante, contattandolo e chiedendo la disponibilità.
In sede di eventuale colloquio con il soggetto ospitante, potrà concordare con esso il periodo di tirocinio.
4) Progetto Formativo-approvazione: dopo che il soggetto ospitante ha inserito il Progetto Formativo in piattaforma l’Ufficio Stage invierà una notifica al docente incaricato come Tutor Accademico che approverà il tirocinio dopo aver verificato:
- il possesso dei requisiti per l’accesso al tirocinio da parte dello studente interessato;
- l’adeguatezza degli obiettivi formativi previsti dal tirocinio proposto.
Lo studente riceverà comunicazione dell’approvazione del tirocinio tramite mail dall'indirizzo placement@unimore.it.
5) Progetto Formativo-attivazione: dopo l’approvazione, per attivare il tirocinio azienda e studente devono sottoscrivere il Progetto Formativo (l'azienda deve anche apporre il timbro) e consegnarlo all'Ufficio Stage (via mail o tramite caricamento in piattaforma) per la firma di competenza, prima della data di inizio. Lo studente può scaricare tale documento dalla propria pagina personale di AlmaGo, nella sezione "Tirocini. Gestisci i tuoi tirocini".
Attivato il tirocinio, lo studente riceverà dall'Ufficio Placement d'ateneo una notifica via mail (da placement@unimore.it) con la data di inizio del tirocinio e troverà una copia del progetto formativo firmata allegata alla Piattaforma
Successivamente
6) Al termine del tirocinio: lo studente al termine dell’esperienza per il riconoscimento di Crediti Formativi Universitari (CFU) dovrà consegnare (per mail) all’ufficio Stage:
- la scheda ore: firmata e timbrata dal SOGGETTO OSPITANTE (azienda) e dallo studente (il modulo da compilare si trova in fondo alla pagina)
- la relazione finale: firmata dallo studente (il modulo da compilare si trova in fondo alla pagina)
Studente e azienda dovranno infine compilare il questionario di valutazione: al termine del tirocinio la Piattaforma Placement invierà per mail al soggetto ospitante e allo studente un questionario di valutazione sull’esperienza svolta da compilare necessariamente ai fini della verbalizzazione dei CFU per UAF
IMPORTANTE!!
Modulo di TRASFERTA : se in determinate giornate la struttura ospitante dovrà essere diversa/esterna rispetto a quella indicata nel PF è necessario comunicarlo all'Ufficio Stage con almeno un giorno di anticipo (pdf stampabile).
Modulo di PROROGA : se si renderà necessario prorogare il periodo di attivazione del tirocinio la comunicazione all'Ufficio Stage dovrà avvenire con almeno una settimana di anticipo rispetto alla data indicata sul P.F. (pdf stampabile) e il modulo dovrà essere firmato dal Soggetto Ospitante.
E-mail: stage.giurisprudenza@unimore.it Orario di ricevimento allo sportello - Piano ammezzato (Uffici Amministrativa del Dipartimento) di Via San Geminiano, n. 3, 41121 - Modena Orario di Ricevimento telefonico: Martedì dalle 9.00 alle 10.00 |